传统上，企业在制定、使用和管理文档方面经常会遇到以下问题：

        为了解决以上问题，做到企业内容安全高效管理，必须实现对所有文档的创作、批阅、审核、发布、输出到归档进行全生命周期管理，将工作中形成的文档、资料、报告，经过合规的定密流程确定密级，按照极为规范的方式集中存储于文档管理系统，并按照用户密级和文档密级对流转过程进行严格的管控。基于以上考虑，建立一套完整的文档全生命周期管理系统对于企业而言就显得尤为必要。 

        安鼎电子文档安全管理系统集成了文档集中存储、密级标志、文档定密管理、安全检索、安全协作、三员审计、日志审计、定密文档统计分析、多种统计查询以及报表分析，在保证企业保密测评基础之上，为单位提供最方便的文档集中存储和管理。

系统实现了模块化，模块间均定义有规范接口，方便进行模块分拆、集成和替换，模块间为松耦合，无彼此依赖性，可独立运行；

系统支持通用的操作系统环境，采用Mongo数据库，也支持各主流SQL数据库。

电子文档安全管理系统部署在单位内网，在网内部署一台物理密级标志服务器（逻辑上可分为多个应用服务器），在各普通用户终端部署客户端软件，在各管理员终端部署控制台软件。